行政办公室简介

发布日期:2021-05-24
 

学校行政办公室现有主任1人,办公室工作员4人。主要负责学校办公室文秘、行政管理事务以及上传下达、内外沟通、上下协调、人事管理等工作,按职责公工共同完成以学校各项任务,对校长室负责。

办公室工作职责:

1.在校长领导下,主持学校办公室的全面工作。负责学校办公室文秘、行政管理事务以及上传下达、内外沟通、上下协调等内务工作,按职责范围与办公室其他人员共同完成以学校各项任务。

2.协助学校领导审核各类教育、教学、人事、财务、基建、分配等计划、方案,提交校领导或校务会议审批;做好来文、来电、来函、来访的登记、处理、送(传)达等工作。 

3.加强学校制度文化建设,协助学校领导制定和完善各种可行性规章制度,并对执行和落实情况进行检查、督促,做好记载,为学校领导提供可靠的评估考核数据资料。

4.协助学校领导安排教职工会议、校务会议和处(室、组)会议、领导会议,组织检查会议决议的落实情况,调查研究,反馈信息,报送信息。

5.在学校领导指导下,会同有关部门做好协调教育、教学、行政、后勤方面的工作。

6.做好学校文件、资料、档案的收集、归档和规范管理工作。

7.按时保质地完成学校领导交办的其它工作任务。

 二、人员组成及分工:

行政办公室主任:苏松 

1.负责学校办公室全面工作;

2.负责学校各种重要会议的组织安排,做好会议决定和重要决策的督办落实工作;

3.协助校领导办理事务、公务接待等,负责对内对外的协调工作。负责信访及接待工作。做好来电、来信、来访的登记与接待;

4.协助校领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况,协助校领导做好督促检查工作;

5.结合学校重点工作,开展调查研究,协助校领导进行决策;

6.负责公章、校长印章的使用与管理、学校电话管理等;

7.负责县教育局“年终考评”和教师职称评定、职级晋升组织工作;

8.负责各项通知的传达、上报工作,学校校务日志管理、填报、整理工作;

9.负责全校人事档案管理;

10.完成校长室交办的其他工作。

办公室工作员:何欧

1.负责学校教师信息管理;

2.负责学校办公室安全、卫生工作,协助学校办公室其他工作;

3.负责文件、报刊的收发、登记、传阅和管理,年度大事记的编撰和汇总工作;

4.负责全校性的综合统计及其报表以及学校各部门的信息统计归口管理,完成上级部门的各项统计任务;

5.负责学校证书奖牌登记管理、法人年检、组织代码年检等;

6.完成办公室临时交办的其它工作。

办公室工作员:罗文

1.负责起草学校各类文件、工作规划、总结、综合材料;

2.负责各种行政介绍信、证明信和其他函件的起草与撰写等;

3.负责学校重要活动的摄影摄影工作,做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作;

4.学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作,协助起草学校重要规章制度及中长期发展规划,起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

5.负责会议记录;

6.完成办公室临时交办的其它工作。

办公室工作员:王乾

1.全校各种数据收集、统计、分析和管理上报工作,全校师生获奖统计工作,组织填报各种报表定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

2.负责学校重要活动的摄影摄影工作,做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作;

3.负责全校性的综合统计及其报表以及学校各部门的信息统计归口管理,完成上级部门的各项统计任务;

4.负责办公室的安全、卫生工作,学校会议室设备及相关管理,做好相关会议会场布置和整理;

5.负责每月各项考核的汇总工作;

6.完成办公室临时交办的其它工作。

办公室工作员:朱太平

1.负责教工考勤等日常工作的布置、检查、汇总和公示工作 ;

2.负责办公室每天工作台账的登记;

3.负责学校重要活动的摄像、摄影工作,做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作;

4.汇总各处室工作总结和计划;

5.完成办公室临时交办的其它工作。


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行政办公室电话: 0857-7404720

电子邮箱: jsxsyxx1963@163.com

地址: 贵州省金沙经济开发区大水工业园区黄河大道720号金沙县实验小学

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